尊敬的客戶:
根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家金融監(jiān)督管理總局關(guān)于銀行函證業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我行函證業(yè)務(wù)受理信息公告如下:
一、業(yè)務(wù)范圍
銀行函證及回函是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他審計(jì)單位在執(zhí)行審計(jì)過(guò)程中,在獲取被審計(jì)單位授權(quán)后,以被審計(jì)單位名義向我行發(fā)出詢證函,我行在查詢、核對(duì)相關(guān)信息并直接提供書(shū)面回函的過(guò)程。銀行詢證函為用以驗(yàn)證其存款、借款、擔(dān)保等相關(guān)事項(xiàng)是否正確、完整的詢證性書(shū)面文件。
二、受理方式
(一)審計(jì)詢證函
我行實(shí)行集中受理函證查詢業(yè)務(wù),僅受理會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方發(fā)函單位直接郵寄至我行集中受理機(jī)構(gòu)的詢證函,不再受理跟函方式的詢證函。
(二)驗(yàn)資詢證函
驗(yàn)資詢證函實(shí)施開(kāi)戶機(jī)構(gòu)受理模式,發(fā)函單位可選擇郵寄或現(xiàn)場(chǎng)跟函方式。現(xiàn)場(chǎng)跟函須提供經(jīng)辦人員身份證件及發(fā)函單位出具的介紹信,并與詢證函中填列的“聯(lián)系人”保持一致,我行不受理由被詢證單位直接提交的銀行詢證函。
三、受理機(jī)構(gòu)及回函用章
1.我行各級(jí)分行及總行營(yíng)業(yè)部為審計(jì)詢證函集中受理機(jī)構(gòu),開(kāi)戶機(jī)構(gòu)為驗(yàn)資詢證函受理機(jī)構(gòu)。
2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)將詢證函寄送至各受理機(jī)構(gòu)并在寄件上注明“銀行詢證函聯(lián)系人(收)”;郵寄至非公示受理機(jī)構(gòu)的,我行將按原路到付退回寄件。
3.函證集中受理機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式及地址信息詳見(jiàn)附表,驗(yàn)資詢證函受理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式詳見(jiàn)我行門(mén)戶網(wǎng)站(www.timeseafood.cn,“首頁(yè)”-“網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)及子企業(yè)目錄導(dǎo)圖”-“分支機(jī)構(gòu)一覽表”)。
4.函證回函統(tǒng)一加蓋我行各受理機(jī)構(gòu)的“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”。
四、函證格式
我行集中受理機(jī)構(gòu)僅接受符合《銀行函證工作操作指引》(財(cái)辦會(huì)〔2024〕2號(hào))中規(guī)定的銀行詢證函標(biāo)準(zhǔn)格式(格式一、格式二)。開(kāi)戶機(jī)構(gòu)僅受理接受符合《銀行函證工作操作指引》(財(cái)辦會(huì)〔2024〕2號(hào))中規(guī)定的《驗(yàn)資業(yè)務(wù)銀行詢證函》(格式三)。
五、受理要求
會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)在填寫(xiě)《銀行詢證函(格式一)》和《銀行詢證函(格式二)》時(shí),必須遵循以下要求:
1. 確保回函地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵箱、扣款銀行賬號(hào)、預(yù)留簽章處日期等關(guān)鍵信息填寫(xiě)完整,不得留空。
2. 對(duì)于《銀行詢證函(格式一)》中無(wú)需函證的事項(xiàng),應(yīng)由申請(qǐng)人用斜線劃掉,不得留白。若需確認(rèn)單位客戶信息,則應(yīng)在對(duì)應(yīng)證明事項(xiàng)填寫(xiě)“無(wú)”。若需詢證“注銷(xiāo)的銀行存款賬戶”,請(qǐng)明確填寫(xiě)擬查詢的期間。
3. 在《銀行詢證函(格式二)》中,除抬頭基本信息外,還需提供我行識(shí)別函證范圍所需的信息,如注銷(xiāo)的銀行存款賬戶擬查詢的期間等。具體詢證項(xiàng)目可提交空白內(nèi)容,除非會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)明確無(wú)需函證。
4. 每份函件中應(yīng)僅列示一個(gè)函證基準(zhǔn)日。
5. 務(wù)必加蓋被詢證單位預(yù)留印鑒或公章,并確保多頁(yè)材料騎縫蓋章完整。若同一客戶有多個(gè)賬戶且預(yù)留印鑒不同,其中扣款賬戶的印鑒或公章應(yīng)與該賬戶相符。我行將根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的回函直接郵寄至來(lái)函指定地址。
6. 我行集中受理及回函的信息范圍為對(duì)詢證函的抬頭進(jìn)行回函。若集中受理的詢證函存在以下不符合要求的情況,我行將通過(guò)來(lái)函中填寫(xiě)的郵箱、電話等聯(lián)系方式通知發(fā)函單位更換或退函。(1)印鑒問(wèn)題:如未加蓋騎縫章、預(yù)留印鑒或公章,或印鑒有誤、模糊無(wú)法驗(yàn)證等。(2)函證基準(zhǔn)日不唯一或缺失的情況;(3)扣款賬戶問(wèn)題:扣款賬戶缺失、扣款賬號(hào)有誤等導(dǎo)致扣款失?。豢劭钯~戶填列資金監(jiān)管賬戶、保證金賬戶、農(nóng)民工工資專(zhuān)戶、財(cái)政零余額賬戶等無(wú)法用于扣款的賬戶。
7.若遇特殊情況,如被詢證單位在我行賬戶已全部注銷(xiāo)等,請(qǐng)聯(lián)系開(kāi)戶機(jī)構(gòu)并配合提供相關(guān)證明材料。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
銀行詢證函業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照《江西銀行服務(wù)收費(fèi)價(jià)目表》對(duì)公賬戶證明服務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附表:江西銀行函證業(yè)務(wù)受理機(jī)構(gòu)信息表